Có nên lựa chọn phần mềm ERP?

0
91

Doanh nghiệp đang đi đúng hướng khi chuyển sang con đường ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào mọi công việc của họ, bởi lẽ không chỉ giúp tinh giảm công việc mà còn mở ra các cơ hội mới. ERP một thách thức nhưng cũng là một cơ hội tạo nên bước ngoặt cho doanh nghiệp, đây là phần mềm có tiếng vang lớn không chỉ trên thế giới mà là còn ở Việt Nam trong những năm trở lại đây.

Nhưng đổi lại, các doanh nghiệp trong nước sẽ phải chịu sức ép và mức cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Để có thể trụ vững, học hỏi và phát huy công nghệ trong sản xuất chính là phương pháp hiệu quả nhất, mà trong đó phải kể đến ứng dụng ERP- một trong những phần mềm quản lý tiên tiến nhất hiện nay.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất ngành nhựa – ERP – Phần mềm quản trị sản xuất được yêu thích nhất hiện nay

I. Tổng quan về khái niệm phần mềm sản xuất ERP

Phần mềm sản xuất là một kho ứng dụng thông minh gồm nhiều ứng dụng có chức năng khác nhau. ERP sẽ vận hành chúng hoạt động có tuần tự và ăn khớp để thực hiện từng giai đoạn có trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Có quản lý sản phẩm (sản xuất ra sao, giá thế nào) hay đơn giản là các nguyên liệu xuất nhập từ các kho khác nhau,.. mà không cần phải thao tác hay tính toán trực tiếp từ bên ngoài như truyền thống. Hiểu nôm na là khi ứng dụng ERP, bạn không cần phải thuê nhiều quản lý để thống kê từng số liệu hay giám sát từng giai đoạn mà chỉ cần thông qua các dữ liệu tồn tại trên phần mềm này.

II. Hai loại phần mềm sản xuất phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa được sử dụng phổ biến hiện nay nhờ vào các ưu điểm nổi bật của nó.

1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?

Với số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ khá lớn hiện nay thì phần mềm đóng gói được sử dụng đông đảo hiện nay. Thứ nhất đây là phần mềm  doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng. Thứ 2 phần mềm đóng gói khá đơn giản, dễ vận hành và giá thành lại không quá cao. Tuy nhiên nếu công ty bạn đang cần một phần mềm có nhiều chức năng và phải xử lý công việc có độ khó cao thì phần mềm đóng gói không phải là lựa chọn tốt.

2. Những đặc điểm của phần mềm tối ưu hòa (Customize)

Đúng như tên gọi, phần mềm tối ưu hóa được lập trình với các chức năng nhằm phát huy tốt nhất năng suất và hiệu quả hoạt động sản xuất. Có được điều này là nhờ vào phần mềm được viết riêng biệt, tất cả dựa trên các đặc điểm, tính chất của ngành nghề có. Nhược điểm của phần mềm này là giá thành cao, không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, hơn nữa người sử dụng cũng yêu cầu phải có trình độ hiểu biết cao hơn.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất miễn phí – Phần mềm ERP có những ưu điểm nào?

III. Cách lựa chọn phần mềm của doanh nghiệp nên được định hướng ra sao?

Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên chọn phần mềm đóng gói? Thứ nhất là nhu cầu của doanh nghiệp không quá cao, đóng gói sản xuất sản phẩm khá đơn giản và chu trình này không có quá nhiều công đoạn rắc rối.

Còn đối với phần mềm tối ưu hóa thì sao? Khi doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu hóa là khi quy trình sản xuất hàng hóa của hãng yêu cầu một chất lượng, độ khó cao về kỹ thuật. Chẳng hạn như các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực luyện kim, may mặc hay sắt thép,.. thì nên sử dụng phần mềm này.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm sản xuất

Kiểm soát quá trình hoạt động diễn ra tốt hơn

Đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục là một trong những chức năng tốt nhất của phần mềm sản xuất. Chỉ thao tác trực tiếp lên phần mềm bạn đã có thể nắm được các dữ liệu, trạng thái hoạt động của từng giai đoạn,..

>>> Xem thêm: mô hình quản trị sản xuất – Làm thế nào để sử dụng ERP

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.