Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cực đơn giản cho người chưa biết

0
47

Xã hội hiện nay đang rất phát triển về mảng công nghệ thông tin vì vậy mà máy photocopy là một vật phẩm không thể thiếu cho văn phòng. Sử dụng máy photocopy khá đơn giản tuy nhiên với những bạn lần đầu sử dụng thì sẽ cần phải tìm hiểu những kỹ năng cơ bản nhất và thông dụng nhất để dễ dàng biết cách thao tác vì vậy qua bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thao tác hiệu quả nhất. Chỉ cần nắm được các thao tác cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được nhanh chóng và dễ dàng nhất mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.

1.Bật máy – thao tác đầu tiên

Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.

2.Khởi động là thao tác tiếp theo

Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.

>>> Xem thêm : bán máy photocopy toshiba cũ –  Hướng dẫn mua máy photocopy cực hiệu quả cho người chưa biết

3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy

Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó để mặt tài liệu của bạn trên kính và nếu tài liệu của bạn có số lượng tờ lớn thì phải tùy thuộc vào chức năng photo của máy mà đặt một tờ hay nhiều tờ.  Ở các cạnh kính bạn sẽ thấy dấu hiệu hướng dẫn trỏ đến nơi vị trí tài liệu.

4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy

Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.

5.Thao tác tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn số lượng cần photo

Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Máy photocopy sẽ có một bàn phím số để bạn chọn số lượng bản sao hoặc nó có thể sẽ có các nút mũi tên lên xuống hoặc dấu cộng trừ chỉ độ tăng giảm của số lượng bản sao.

6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển

Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.

7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn

Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.

8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác

Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.

9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo

Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thông thường thì các nút “Copy” hoặc “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc nó có những mảng màu xanh lá để dễ dàng phân biệt.

>>> Xem thêm : may ricoh –  Hướng dẫn mua máy photocopy cơ bản nhất

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.