Hệ thống ERP cho lĩnh vực dệt may cần những module chức năng nào?

0
102

Để có thể cạnh tranh với các quốc gia có ngành công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì đơn vị Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ nhằm cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong doanh nghiệp ngày càng phổ biến trong các năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần với trong giải pháp ERP dành riêng cho ngành nghề dệt may.

Điều hành bán hàng

những bộ phận tương trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – buôn bán, bộ phận sản xuất.

những công việc chính trong quy trình:

– Lập giao kèo bán: viên chức buôn bán (NVKD) tiến hành lập hợp đồng nguyên tắc với khách hàng.

– phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ giao kèo bán (PO của khách hàng): tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán trong khoảng người mua. NVKD tiếp nhận PO theo từng đợt người mua đặt, mang thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.

Lập kế hoạch sản xuất:

NVKD lập kế hoạch phân phối phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, đồng thời theo dõi kế hoạch.

Định mức nguyên liệu

Bao gồm thông báo chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu nguyên liệu. Trong phần này, kỹ thuật chỉ nắm thông tin về mã, art, size chung cho phần nhiều các màu.

Điều hành cung ứng

– Sản xuất: Bp phân phối tiến hành quy trình cung cấp dựa trên định mức sản xuất (thừa kế thông báo trong khoảng bộ phận Kinh doanh) và kế hoạch sản xuất chi tiết đã được lập.

– Báo cáo sản xuất:

+ Bộ phận Con số cung cấp Con số sản xuất hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).

+ Cập nhật phiếu Con số bán thành phẩm và phiếu Báo cáo thành phẩm để tạo ra công việc tính lương theo sản phẩm.

+ Thống kê số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ sản xuất so sở hữu ngày giao hàng dự định.

– Đánh giá chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:

+ Trong quá trình tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ mang tương tác Tìm hiểu chất lượng do bộ phận QA – QC phụ trách.

+ Tương tự với thời kỳ Con số thành phẩm sẽ sở hữu tương tác đánh giá bán phẩm trong khoảng Bp QA – QC.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

+ Thành phẩm sau lúc kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.

– Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông tin từ Xí nghiệp/ Xưởng sản xuất để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm

Điều hành nhân sự – tiền lương

+ Cập nhật những thông tin can hệ về viên chức để quản lý danh sách CBNV (mã viên chức, mã thủ tục lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, bộ phận công việc, chức vụ, …).

+ Tương ứng sở hữu từng hồ sơ CBNV, cán bộ BP Nhân sự – lương lậu sẽ tróc nã vết những thông báo liên quan: thông báo cá nhân, chi tiết đào tạo, phát sinh trợ thì ứng, phương tiện dụng cụ đang tiêu dùng, quan hệ gia đình, các quyết định trong suốt quá trình khiến việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhậm, QĐ thôi việc, …).

+ Cập nhật, theo dõi các thông tin về hiệp đồng của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày hiệp đồng, loại hợp đồng, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).

+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp với máy chấm công, liên kết để lấy thời gian vào – ra thực tại của từng viên chức, làm cơ sở để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất

+ Cùng lúc với những trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công việc, … sẽ thực hiện chấm công bổ sung.

– Tính lương:

+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hành tính lương theo đa dạng phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng công đoạn.

+ Khai báo những tham số tính lương, thông số tính phụ cấp, thông số tính phụ cấp, … trên phần mềm.

+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng quá trình, thừa kế sản lượng từ BP Con số – cung ứng để tính lương theo sản phẩm cho người lao động.

Điều hành kế toán

+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo cái của các nhà băng ngay trên phần mềm. Sở hữu thể in trực tiếp các phiếu này trong khoảng phần mềm.

+ Những hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ mẫu và Báo cáo mang can dự.

– Kế toán tìm hàng & công nợ phải trả

– Kế toán hàng tồn kho

– Kế toán TSCĐ, CCDC

– Kế toán chi phí

– Kế toán tổng hợp:

+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Con số thuế; Con số quyết toán tài chính; Con số quản trị, phân tách nguồn vốn,…. Một số Thống kê quản trị khác theo yêu cầu của tổ chức.

Để được giải đáp sâu hơn về giải pháp ERP cho lĩnh vực dệt may. Bạn mang thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.