Những khác biệt giữa hệ thống ERP so với kế toán truyền thống

0
42

Nhận định những dị biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm thu hút và nhân tiện ích như thế nào?

một trong những trở ngại to nhất lúc ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách thức hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách công ty hạch toán KT truyền thống của các công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối sở hữu hầu hết các DN VN lúc sử dụng những biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cộng sở hữu trật tự nghiệp vụ được chia thành rộng rãi giai đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành rộng rãi cặp bút toán khác nhau. tỉ dụ, trong trật tự tìm hàng,  bút toán nhận hàng tương ứng sở hữu việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng  việc chấp thuận chứng từ tậu hàng; bút toán trả tiền tương ứng với việc chấp nhận thanh toán…

Để quản lý các cặp bút toán liên quan trong cộng một nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm những tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán và các lệ luật hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất mang nhau.

• Thiết lập account trung gian

mặc dù đây là một điểm dị biệt so với KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự đi lại của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn ko  gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm rộng rãi so mang cách hạch toán cũ, DN VN mang thể dùng những trương mục ko thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem ấy là những trương mục trung gian. như vậy, việc nảy sinh giao dịch ở những account trung gian ko làm cho ảnh hưởng tới những Báo cáo tài chính của DN và những DN sở hữu thể dựa vào số dư của các tài khoản này để rà soát thứ tự tác nghiệp đã được thực hiện phần đông chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán một phương pháp trực tiếp như các PM KT thông thườngtoàn bộ các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. bởi vậykhông thể thực hành việc tách số dư của các trương mục theo từng account đối ứng.

Đây là 1 vấn đề tương đối quan trọng đối với rất nhiều những người khiến cho KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. bên cạnh đó, cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất to giữa ERP và những PM KT là bút toán được sinh ra 1 bí quyết tự động và được kiểm soát phổ biến tầng duyệt y thời kỳ duyệtbởi vậy các sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.

• Bút toán đảo

với ý tức là 1 hệ thống đề đạt chân thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong một doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép người dùng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. phần lớn những gì mà người tiêu dùng sở hữu thể làm là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP sản xuất luôn  độ tin cậy cao đối mang những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được ngoại hình để quản lý theo 1 quy trìnhnếu bạn cắt đứt một trong những quá trình của 1 quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời một số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống account cởi mở

Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư VN ban hành, bạn  thể xây dựng một hệ thống trương mục sở hữu rộng rãi chiều thông tin thể nói tính linh động của hệ thống tài khoản  thể đáp ứng được mọi bắt buộc phân tích và quản lý nguồn vốn của một DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và chi phí theo từng phòng ban sẽ thực hành đơn giản bằng cách thức thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng những Thống kê về số dư account để xem hồ hết những số liệu KT phát sinh ở 1 phòng ban bất kỳ.

• thống nhất Thống kê từ những đơn vị thành viên

Cơ chế dữ liệu tập hợp của rất nhiều ERP cho phép thống nhất số liệu của những DN sở hữu phổ thông chi nhánh tiện dụng và tiện lợi. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là tầm nã dữ liệu đã với sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống cung cấp.

Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm một doanh nghiệp thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện đơn thuần.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ánh kịp thời và trung thực các hoạt động cung ứng buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán duyệt các số liệu mà hệ thống phản ảnh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.